Rabu, 30 April 2008

Tim Pengembang Software Perpustakaan Terintegrasi (Perpaduan Perpustakaan Tradisional dan Digital), telah berhasil mengembangkan sebuah software yang dapat menyatukan pengelolaan manajemen perpustakaan tradisional dan digital dalam satu paket terintegrasi dengan sebutan MyPustaka. Software ini akan kami bagikan secara gratis kepada sekolah atau perguruan tinggi yang ingin mengembangkan perpustakaan terotomasi baik yang berbasis koleksi tercetak maupun digital.

Syarat-syarat penggunaan software ini, antara lain:
1. Mengajukan permohonan secara tertulis yang ditujukan kepada sdr. Ade Abdul Hak, M.Hum d/a Perpustakaan FEB - UIN Jakarta Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Ciputat - Jaksel 15412 Telp. 021-94394265 ATAU lewat e-mail adeksag@yahoo.com
2. Biaya pelatihan Rp. 500 rb/jam
3. Bagi institusi yang berada di luar JAKARTA, dimohon menyediakan transfort dan akomodasi.

Menu MyPustaka:

a. Menu Utama untuk Pengguna

Menampilkan informasi tentang kegiatan perpustakaan, seperti jam buka perpustakaan, statistik koleksi, informasi pengguna teraktif dan buku terbaru, dan lain-lainnya, termasuk beberapa menu penelusan koleksi dan jaringan ke perpustakaan lain dan multisearch engine untuk penelusuran informasi di internet. Selain itu juga, pada menu utama ini dilengkapi dengan fasilitas “Form” permintaan koleksi dan saran dari pengguna untuk memudahkan proses pengembangan bahan pustaka. Kemudian untuk tenaga pengajar telah disediakan pula format “Learning Contract” sebagai fasilitas informasi kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan antara guru/dosen dan siswa/mahasiswanya. (Lihat Tampilan di http://libfeis-uinjkt.ac.id/). Sebagai Tambahan, pada menu tersebut sudah disediakan menu bagi para pengguna untuk mengecek secara personal buku apa yang sedang dipinjamnya atau buku tertentu dipinjam oleh siapa.

b. Menu Utama untuk Pustakawan

Menampilkan berbagai menu pengadaan, pengolahan, penelusuran, anggota dan sirkulasi, katalog peraturan, administrasi dan security. Menu ini dapat di setting untuk menampilkan menu sesuai dengan hak akses user (previlege), misal kita bisa hanya mengaktifkan menu penelusuran untuk pengguna umum, dsb. Terdiri dari:

1. Pengadaan Bahan Pustaka
Fitur ini mengakomodasi fungsi untuk pencatatan permintaan, pemesanan dan pembayaran bahan pustaka, serta penerimaan dan laporan (reporting) proses pengadaan


2. Pengolahan Bahan Pustaka
Fitur ini mengakomodasi proses pemasukkan data buku,majalah, dan artikel jurnal/koran ke database baik bahan tercetak maupun digital, penelusuran status buku yang diproses, pemasukkan cover buku, pencetakan kartu katalog, label barcode, dan nomor punggung buku (call number).


3. Penelusuran Bahan Pustaka
Penelusuran atau pencarian kembali koleksi yang telah disimpan adalah suatu hal yang penting dalam dunia perpustakaan. Fitur ini harus mengakomidasi penelusuran melalui pengarang, judul, penerbit, subyek, tahun terbit, dsb. yang dapat dilakukan dengan menu sederhana dan advance (penggunaan rumus "boolean logic")


4. Manajemen Anggota dan Sirkulasi
Ini termasuk jantungnya sistem otomasi perpustakaan, karena sesungguhnya disinilah banyak kegiatan manual yang digantikan oleh komputer dengan jalan mengotomasinya. Didalamnya terdapat berbagai fitur diantaranya: pemasukkan dan pencarian data anggota perpustakaan, pencatatan peminjaman dan pengembalian buku (dengan teknologi barcoding), penghitungan denda keterlambatan pengembalian buku, dan pemesanan peminjaman buku


5. Pelaporan (Reporting)
Sistem reporting yang memudahkan pengelola perpustakaan untuk bekerja lebih cepat., dimana laporan dan rekap dapat dibuat secara otomatis, sesuai dengan arameterparameter yang dapat kita atur. Sangat membantu dalam proses analisa aktifitas perpustakaan, misalnya kita tidak perlu lagi membuka ribuan transaksi secara manual untuk melihat transaksi peminjaman koleksi dalam satu kategori, atau mengecek aktifitas seorang pengguna perpustakaan dalam 1 tahun

6. Fasilitas tambahan lainnya.